版本手记 · 按季续写

这一季改了什么,
翻条目就知道

换了手机找不到熟悉的分区,同事手上的版本号和你对不上,或者去年那份旧说明还想再看一眼——这些事多半在最近几季动过。 杏运平台的版本手记把每次调整写成一条短记录,看两眼就能判断该去哪个页面办事。

  • 每季一次大版本条目按季度归组
  • 每月一次修订改动随条目留痕
  • 2019 年起旧说明可对照回看
数册装订册侧脊并排,脊上贴着编号贴纸,暖杏与墨绿相间
装订册按季排列,脊上的编号标签对应每一条记录。

三条线索,从你遇到的那件事切进去

左右滑动或按方向键,三条专题带都在。

01 / 本期条目

最近八条记录,从新往旧排

每条只有几十字,讲清楚改了什么、对你是什么影响。看到和自己情况沾边的那条,顺着文末的入口过去就行。

  1. 041

    帮助文档换了一版目录

    9 个大类、42 个子类重新排定,入门、设备与账号、清单三类挪到最前。导航也收窄一层,原来要点两次才到的地方,现在一次落地。

    看新目录
  2. 040

    换设备后重新登录只剩三步

    登录完成后落回你上次停留的位置,界面分区照着旧版的样子留着。换了电脑不必再问一遍路径,照图示点下去即可。

    看操作步骤
  3. 039

    版本号和旧资料并到了同一栏

    原先分散在两处的入口合成一页:左边填版本号,右边直接列出可调取的旧版说明。输入框旁附了三段式写法的示例,照着抄一遍就不会错。

    去对照一次
  4. 038

    服务清单补齐到 48 项

    6 个板块与 12 个资料库入口一并列出,条目按办理顺序排。伙伴问起能提供什么,把这一页发过去,比口头解释省事。

    翻清单
  5. 037

    团队账号的版本对齐有了固定做法

    几个人共用一套资料时,先统一到同一版本再看页面。行政和运维不用逐台确认,照着条目里的顺序做一遍就能对齐。

    看做法
  6. 035

    季度全量校对走完一轮

    1,180 篇文档逐篇过了一遍,修订记录随条目编号留在页尾。你手上那一篇和屏幕上的不一致,多半就是这里动过。

    说说哪里不对
  7. 033

    资料库按四个板块归位

    入门、进阶、设备与账号、清单各管一段。新同事从入门顺着读两小时能上手,老用户直奔设备与账号那一块。

    进资料库
  8. 031

    界面分区对老用户留了原样

    栏目的位置和主色都没动,只有搜索框挪到了页头。手里的旧截图照样能当路标,发给同事也不用重新标位置。

    回首页看看
  9. 028

    历年版本说明归了档

    2019 年以来的说明集中收在一处,旧版本资料保留五年。手上只有一张旧截图,凭设备类型也能把对应说明翻出来。

    查旧说明

02 / 专题系列

把零散条目,串成三条读法

同一条线索下的记录按发生顺序排好,从头读到尾,基本就是这件事在你手上会怎么发生。

三张索引卡片以折角方式叠放,每张贴着不同编号标签
三张索引卡,三个入口,翻到哪张都不算走错。
专题一

换设备重登

从换机那一刻开始,到你重新看见熟悉的页面,中间的每一步都在这几条里。

  1. 031界面分区保留原样,旧截图仍然能当路标。
  2. 037几个人共用资料时,先把版本对齐再动手。
  3. 040登录收敛为三步,落回上次停留的位置。
按专题走一遍
专题二

版本号对照

手里那个由三段数字组成的编号,能换回一份对得上的旧说明。

  1. 028历年说明归档,旧资料保留五年。
  2. 039查询与旧资料合到一栏,填完即见结果。
  3. 041新目录把设备与账号提到前排,找得更快。
按专题走一遍
专题三

清单与资料库

要给同事或伙伴一份说得清的材料时,从这里挑。

  1. 033资料库分成入门、进阶、设备与账号、清单四块。
  2. 035季度校对后的修订记录,随条目编号留着。
  3. 038服务清单补齐到 48 项,入口一并列出。
按专题走一遍
资料盒内页边缘露出杏黄书签,俯拍局部裁切
资料盒里夹着书签,翻到哪一类都有人先替你折好角。

03 / 栏目分类

按分类翻,比按日期翻更省事

想找的是哪一类改动,就从哪一类进。每类下都写明了最近一次动到的条目编号。

分类 条目数 最近一条
分类调整目录重排与板块归位 14 041
登录流程换机重登与账号对齐 11 040
版本对照版本号与旧说明归档 13 039
清单资料服务清单与资料入口 12 038
文档校对逐篇复核与修订留痕 9 035

04 / 回看与跟进

记录还会往下写,问题也可以接着问

更新按季推进

每季度一次大版本、每月一次修订,条目跟着季度归组。季度末会把文档与条目一起过一遍,修订记录连同编号留在原处,回看时不会断线。

想追问某一条

写信到 support@xingyun-familiar.com.cn,把设备类型和当前版本号附上,定位会快很多。工作日 9:00–18:00 内回复;情况复杂时先回一封确认信,再往下跟进。

要一份旧资料

旧版本资料保留五年,凭设备类型与当前版本号即可调取。数量多或需要配合说明的,走合作与联系,把用途写清楚,对接起来更顺。

去合作与联系