附录 · 资料使用规则
引用站内资料之前,先看清这几件事
不管是把一段帮助说明转给同事,还是核对某个版本条目的原文,先弄清引用方式和更新规律,能省掉几轮来回确认。杏运平台的文档、版本条目与服务清单都带编号,逐条对得上号,也找得到出处。
01
这份条款管什么
你在帮助文档、版本说明和服务清单里看到的内容,都按这一页的说法使用。三类内容各有各的编号体系,混着读容易乱,分开看就清楚。
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帮助文档
共 1,180 篇,整理成 9 个大类、42 个子类,按入门、进阶、设备与账号四个板块归位。每篇带条目编号,转述时把编号一并写出,对方能直接翻到原文。
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版本说明
收录自 2019 年以来的 67 个版本条目,一条对应一次发布,版本号、改动点与涉及范围写在同一页,回看老版本时按编号找最快。
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服务清单
2025 服务清单已更新至 6 月,含 48 项服务条目、6 个板块与 12 个资料库入口,适合直接拿去向同事或合作方交代服务范围。
这三处的文字、截图与说明,你可以用于内部培训、流程说明和与同事的沟通。转给外部合作方时,请一并附上条目编号与版本号,方便对方核对。
02
怎么引用与对照
引用一段资料时,把下面四样里对应的几样写全,后续对照会轻松很多。
- 写清版本号。版本号采用主版本·次版本·修订号的三段式写法,缺一段就定位不到具体那次修订。
- 带上条目编号。文档、版本记录和清单条目都有自己的编号,写在一起,翻页的人不用猜。
- 注明设备类型。手机、平板与电脑上的界面分区并不完全一样,同一个设置在宽屏和窄屏里的位置会有差别。
- 旧资料按需调取。五年以内的版本资料可以凭设备类型与当前版本号调回,换过设备也能对上原来的界面。
| 引用场景 | 需要附上的信息 | 去哪里查 |
|---|---|---|
| 转述操作步骤 | 条目编号 + 设备类型 | 帮助文档对应子类 |
| 说明某次改动 | 三段式版本号 + 条目编号 | 版本说明栏目 |
| 交代服务范围 | 清单板块名称 + 更新月份 | 2025 服务清单 |
| 回看旧界面 | 设备类型 + 当前版本号 | 旧版本资料 |
如果同事手上的截图和你看到的不太一样,先比一下双方的版本号与设备类型,多数情况到这里就说得通了。
03
内容会更新
平台保持每季度一次大版本、每月一次修订的节奏。文档与版本条目每季度做一次全量校对,修订记录和条目编号一并公开,改动过的地方能顺着编号追回去。
旧版本资料保留五年。换了手机、换了电脑,或者团队里换人接手,五年之内的记录都还翻得到,不用因为设备更替就丢掉原来的说明。
清单类内容按板块滚动更新,2025 服务清单目前更新至 6 月的条目。手里如果留着更早的打印稿或截图,两边对不上时,以版本说明栏目里的记录为准——那里保留了每一次发布的具体改动点。
04
需要留意的地方
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账号保管
账号与密码由使用者自行保管。同事之间交接工作时,走正常的账号移交流程,交接完顺手改一次密码。
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调取信息
申请旧版本资料时,请填写真实的设备类型与当前版本号。信息对不上,定位就会多绕几步,回信也会慢。
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时效判断
引用清单类内容时留意更新月份。转给合作方之前,建议回来看看最新条目,避免拿半年前的版本说明现在的服务。
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个人信息
留下邮箱或设备信息时,怎么收集、怎么使用,可以到隐私中心看完整说明。